传真机怎么使用_传真机怎么发传真_传真机怎么接收文件
传真机怎么使用
对于初次接触传真机的人而言,必须要了解传真机怎么使用,这样才不会耽误正常的工作。传真机的具体使用方法如下:
1、把要发送纸张有内容的一面朝上,放到传真机的入口位置。
2、将传真机的功能设置为“传真”,点击“传真FAX”使传真键点亮。
3、给发传真的目标对象打*等待对方接通。接通*以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。
4、对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的*会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音。听到这个信号,迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。
5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真,然后纸张又被吐出来。这样,传真发送成功。
需要注意的是:如果对方没有接听*,系统会自动发出“叮”的长音,这是自动接受传真信号,此时只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。
传真机怎么发传真
传真机,从它的名字就可以看出主要是具备传真的功能。但究竟传真机怎么发传真,使用者还需要做出进一步了解。
1、首先把要传真的内容放入传真机,将文字面向下。然后拨号,这里有两种*,一般传真的时候*没有单独记下来,可以先拨号,然后按监听键,这样就相当于按了*的免提键,传真机会有外音。
2、如果不需要外音,直接将话机提起来即可。其实也可以先拨号再放要传送的文件,但是要把握好速度,不要等*接通了、信号已经给了,内容还没放好,这样就会耽误进度。总之,只要保证在*接通前把文件放好就没问题。
3、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的。此时,按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。
4、还有一种就是*传真一起的,拨打的*是有人先接听的,*接听后告诉人家你要发传真,请对方给你个传真信号就可以了。要注意:等到听到传真信号响起“滴”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
5、另一种拨号*就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打*一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。拨通之后,听到“滴”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮、挂了听筒,传真就会自动传送了。
传真机怎么接收文件
传真方要利用传真机传真文件,而接收方就要知道传真机怎么接收文件,这样才不会耽误双方的工作时间。
传真机有普通*传真机,还有多功能一体化机,还有电脑软件传真机。它们的操作按键、界面不相同,但对于接收传真实际就分两种,一是自动接收,二是人工接收。一般是自动收,人工发。
1、自动接收
自动收传真是传真常用功能,一般有个专门切换按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件),选择后对方拨打传真机*即可听到传真应答声,之后对方按传真开始键即可传真,而我方自动接收打印出来的稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真*,此时对方也要开启自动接收功能。
2、人工接收
听到*铃后,拿起听筒接通*,手动按传真开始键,对方就能获得传真应答声,之后如自动接收流程一样。人工发传真时,先把稿纸放到位(传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里,正确时有提示音和提示文字),拨打对方传真机*,听到传真应答声或让对方手动给信号后,即可按开始传真键,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。
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