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如何使用打印机 有哪些使用步骤

时间:2024-06-13 16:19:34 浏览量:

打印机是我们办公当中,经常会用到的办公设备之一,我们办公或是家中所用的打印机,通常都是激光或是喷墨打印机,这两种打印机,都能为我们带来非常好的使用效果。但是也有不少人,对于打印机的使用并不是很熟悉,如何使用打印机,为我么能带来工作生活上的便利呢?使用的步骤又有哪些呢?

一、使用步骤

企业一般常见的打印机是打印/复印/*/传真多功能一体机。控制面板菜单,主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用,基本上就可以很好的使用机器了。一体机的主要功能有打印,*,发传真,复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印,比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化。

二、问题发现

为了方便查找打印机出现的问题,打印机还附带了很多自查和记录功能,帮助使用者更快查找原因,好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的,换墨,缺纸等都可能出现,而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。

三、使用习惯

使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯,也会对工作有所帮助,比如,将废弃的打印材料及时处理,没有墨的时候,稍微抖抖墨盒,或许还能够维持几次的打印,在关键时候说不定还能够有所帮助。使用打印机的时候,如果没有了计算机,就无法打印资料,复印资料除外。

四、系统使用

计算机在我们的生活中使用非常广泛,我们不仅可以利用计算机来工作,也可以用它来学习、娱乐。常见的计算机大多为windows系统,这个系统又分为Windows7统、windows8系统与windows10系统等等,每一种都可以正常应用、添加打印机。

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