如何使用打印机 有哪些使用步骤

打印机是我们办公当中，经常会用到的办公设备之一，我们办公或是家中所用的打印机，通常都是激光或是喷墨打印机，这两种打印机，都能为我们带来非常好的使用效果。但是也有不少人，对于打印机的使用并不是很熟悉，如何使用打印机，为我么能带来工作生活上的便利呢？使用的步骤又有哪些呢？

一、使用步骤

企业一般常见的打印机是打印/复印/*/传真多功能一体机。控制面板菜单，主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用，基本上就可以很好的使用机器了。一体机的主要功能有打印，*，发传真，复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印，比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化。

二、问题发现

为了方便查找打印机出现的问题，打印机还附带了很多自查和记录功能，帮助使用者更快查找原因，好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的，换墨，缺纸等都可能出现，而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。

三、使用习惯

使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯，也会对工作有所帮助，比如，将废弃的打印材料及时处理，没有墨的时候，稍微抖抖墨盒，或许还能够维持几次的打印，在关键时候说不定还能够有所帮助。使用打印机的时候，如果没有了计算机，就无法打印资料，复印资料除外。

四、系统使用

计算机在我们的生活中使用非常广泛，我们不仅可以利用计算机来工作，也可以用它来学习、娱乐。常见的计算机大多为windows系统，这个系统又分为Windows7统、windows8系统与windows10系统等等，每一种都可以正常应用、添加打印机。