揭秘:传真机怎么发传真 使用传真机的注意事项
在工作中,使用传真机怎么发传真,有些人会用,有些人不会用,为什么呢?因为工作的需要,所以才会有有人知道和不知道,会使用传真机的工作者,在使用的时候都会注意使用传真机有注意事项,下面我们了解一下传真机怎么发传真,需要注意哪些事项吧。
一、自动传真机步骤
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的,将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方**。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。
4、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮。
二、人工应答传真机步骤
1、将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方**。
3、等待对方接听*,当*接通时,你需要向对方表明意愿(如:您好!请给我传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!)。
4、当听到“嘀~~~”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机。
传真机注意事项
三、使用传真机注意事项
1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改
用两针插头,则对安全不利。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
使用传真机
5、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
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